Dokumenty
Polityka prywatności i regulamin serwisu
Ten dokument opisuje, jakie dane osobowe zbiera serwis www.kancelarialibero.pl, w jakim celu je przetwarzamy, komu je powierzamy i jakie prawa Ci w związku z tym przysługują. Druga część zawiera zasady korzystania ze strony.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Kancelaria Prawna LIBERO Sp. z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze, ul. Kręta 5, 65-770 Zielona Góra, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000578986, NIP 9522139753, REGON 362666833.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
- pocztą elektroniczną — kontakt@kancelarialibero.pl,
- telefonicznie — 795 659 335 (pon–pt 9:00–17:00),
- listownie — na adres siedziby wskazany powyżej.
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych; we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych obowiązują kanały kontaktu wskazane powyżej.
2. Jakie dane zbieramy
Formularz kontaktowy
Formularz na stronie Kontakt zbiera: imię, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz treść wiadomości, którą sam(a) redagujesz. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, adresu e-mail i treści wiadomości nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć.
Wraz z wysłaniem formularza przetwarzamy technicznie adres IP, z którego wysłano zgłoszenie — wyłącznie po to, by ograniczyć liczbę zgłoszeń z jednego urządzenia i odsiać automatyczny spam. Adres IP nie jest zapisywany w treści wiadomości ani przechowywany trwale.
Kontakt telefoniczny i e-mailowy
Jeżeli dzwonisz albo piszesz do nas bezpośrednio, przetwarzamy dane, które sam(a) nam przekazujesz: numer telefonu lub adres e-mail, imię i nazwisko oraz informacje o sprawie. Rozmów telefonicznych nie nagrywamy.
Dane zbierane automatycznie
Serwis nie korzysta z narzędzi reklamowych ani z profilowania. Nie budujemy profili odwiedzających i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych. Dostawca hostingu prowadzi standardowe logi serwera (m.in. adres IP, data zapytania, typ przeglądarki) niezbędne do świadczenia usługi i zapewnienia jej bezpieczeństwa.
Statystyki odwiedzin (Google Analytics 4) uruchamiamy wyłącznie wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę w banerze — do tego momentu żaden skrypt analityczny nie jest pobierany. Szczegóły opisuje punkt 7.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane przetwarzamy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Poszczególne cele i podstawy prawne:
- Odpowiedź na wiadomość z formularza kontaktowego — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda wyrażona przez zaznaczenie pola w formularzu), a w zakresie, w jakim wiadomość dotyczy podjęcia działań przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Obsługa korespondencji telefonicznej i e-mailowej — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu bieżącej komunikacji).
- Wykonanie umowy o świadczenie pomocy prawnej — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie danych szczególnych kategorii niezbędnych do prowadzenia sprawy (np. dane o zdrowiu w sprawach odszkodowawczych i medycznych) — art. 9 ust. 2 lit. f RODO (ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń).
- Statystyki odwiedzin serwisu (Google Analytics 4) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda wyrażona w banerze); bez zgody analityka nie jest uruchamiana. Szczegóły w punkcie 7.
- Wypełnienie obowiązków prawnych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych.
- Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń oraz zapewnienie bezpieczeństwa serwisu (w tym ograniczanie spamu w formularzu) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Zgodę możesz wycofać w każdej chwili — wystarczy wiadomość na kontakt@kancelarialibero.pl, a zgodę na statystyki zmienisz linkiem „Ustawienia cookies” w stopce. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
4. Jak długo przechowujemy dane
- Korespondencja, która nie doprowadziła do współpracy — do czasu zakończenia korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z kontaktem.
- Dane klientów — przez czas prowadzenia sprawy, a po jego zakończeniu przez okres wynikający z przepisów o przechowywaniu dokumentacji oraz przez okres przedawnienia roszczeń.
- Dokumenty księgowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i ustawą o rachunkowości.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu wycofania zgody.
5. Odbiorcy danych
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych. Dane mogą być powierzane wyłącznie podmiotom, które przetwarzają je na nasze zlecenie, na podstawie umów powierzenia:
- Vercel Inc. — dostawca hostingu, na którym działa serwis; przetwarza dane techniczne (logi serwera) oraz dane przesyłane przez formularz w trakcie ich obsługi.
- Dostawca serwera poczty e-mail kancelarii — za pośrednictwem jego serwera wiadomość z formularza kontaktowego trafia na skrzynkę kancelarii; ten sam podmiot obsługuje i przechowuje naszą korespondencję e-mailową.
- Google Ireland Limited — w dwóch sytuacjach, z których każda zależy od Twojej decyzji: gdy samodzielnie klikniesz przycisk „Pokaż mapę Google” na stronie Kontakt (do tego momentu żaden element mapy nie jest pobierany) oraz gdy w banerze zgód zaakceptujesz statystyki Google Analytics. Bez któregoś z tych działań Google nie otrzymuje żadnej informacji o Twojej wizycie.
- Adwokaci i radcowie prawni współpracujący z kancelarią — w zakresie niezbędnym do prowadzenia Twojej sprawy, po udzieleniu pełnomocnictwa; osoby te są związane tajemnicą zawodową.
- Biuro rachunkowe oraz dostawcy usług IT — w zakresie niezbędnym do obsługi kancelarii.
Dane mogą też zostać udostępnione organom publicznym (sądom, organom administracji), gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część dostawców wskazanych w punkcie 5 — w szczególności dostawca hostingu oraz spółki z grupy Google — przetwarza dane na serwerach zlokalizowanych także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, m.in. w Stanach Zjednoczonych, w związku z czym dane mogą być przekazywane poza EOG. Przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO — w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony. Kopię stosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na kontakt@kancelarialibero.pl.
7. Pliki cookies i podobne technologie
Otwarcie strony nie zapisuje na Twoim urządzeniu żadnych plików cookies. Nie korzystamy z pikseli reklamowych ani z wtyczek społecznościowych — odnośniki do naszych profili w mediach społecznościowych to zwykłe linki, które nie przekazują żadnych danych, dopóki w nie nie klikniesz. Kroje pisma są udostępniane z naszego serwera, a nie z zewnętrznych bibliotek, więc wyświetlenie strony nie wysyła zapytania do dostawcy czcionek.
Statystyki Google Analytics — tylko za Twoją zgodą
Przy pierwszej wizycie pokazujemy baner z pytaniem o zgodę na statystyki. Korzystamy z narzędzia Google Analytics 4 (Google Ireland Limited) w jednym celu: żeby wiedzieć, ile osób odwiedza serwis, które podstrony są czytane i skąd trafiają do nas użytkownicy. Dane te służą wyłącznie ulepszaniu treści strony — nie wykorzystujemy ich do reklamy, remarketingu ani do automatycznego podejmowania decyzji wobec Ciebie. Podstawą prawną jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 173 ustawy Prawo telekomunikacyjne).
Dopóki nie klikniesz „Akceptuję”, skrypt Google Analytics nie jest w ogóle pobierany — Google nie otrzymuje wtedy ani Twojego adresu IP, ani informacji o wizycie, i nie powstają żadne pliki cookies. Po wyrażeniu zgody Google Analytics zapisuje własne cookies (m.in. „_ga”), które służą odróżnieniu kolejnych wizyt. Zgoda obejmuje wyłącznie statystyki; kategorie reklamowe pozostają odrzucone.
Twoja decyzja — zarówno zgoda, jak i odmowa — jest zapisywana w pamięci przeglądarki (localStorage), żeby nie pytać o nią przy każdym wejściu. Możesz ją zmienić w każdej chwili: użyj linku „Ustawienia cookies” w stopce strony. Cookies zapisane wcześniej możesz też usunąć w ustawieniach przeglądarki.
Mapa Google
Jeżeli klikniesz przycisk „Pokaż mapę Google”, w przeglądarce zostanie osadzona treść pochodząca z serwerów Google, które mogą zapisać własne pliki cookies i uzyskać dostęp do Twojego adresu IP oraz informacji o przeglądarce. Do momentu kliknięcia w dokumencie nie ma żadnego elementu Google. Zasady przetwarzania danych przez Google opisuje polityka prywatności tej firmy.
8. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych — o ile nie stoją temu na przeszkodzie nasze obowiązki prawne lub konieczność obrony roszczeń (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania (art. 7 ust. 3 RODO),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.
Zgłoszenia przyjmujemy pod adresem kontakt@kancelarialibero.pl oraz listownie na adres siedziby.
9. Bezpieczeństwo danych
Serwis działa wyłącznie w protokole HTTPS — dane przesyłane w formularzu są szyfrowane w transporcie. Dostęp do skrzynki, na którą trafiają wiadomości, mają wyłącznie upoważnione osoby. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, jednak żadna transmisja w internecie nie jest w pełni wolna od ryzyka — dlatego prosimy, by w pierwszej wiadomości nie przesyłać skanów dokumentów ani szczegółowych danych dotyczących zdrowia. Wystarczy krótki opis sprawy.
10. Regulamin — zakres i charakter serwisu
Serwis prowadzi Kancelaria Prawna LIBERO Sp. z o.o.. Strona ma charakter informacyjny: prezentuje zakres usług kancelarii i umożliwia nawiązanie kontaktu. Serwis nie prowadzi sprzedaży on-line, nie obsługuje płatności ani nie umożliwia zawarcia umowy przez stronę.
Treści publikowane w serwisie — w tym opisy postępowań, artykuły i odpowiedzi na najczęstsze pytania — mają charakter ogólny i informacyjny. Nie stanowią porady prawnej w indywidualnej sprawie ani oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego. Ocena konkretnej sytuacji wymaga analizy dokumentów i indywidualnej rozmowy.
O sposobie rozstrzygnięcia sprawy sądowej decyduje sąd. Żadna treść w serwisie nie stanowi zapewnienia co do wyniku postępowania.
11. Zasady korzystania ze strony
Ze strony można korzystać na własny użytek, w sposób nienaruszający prawa i praw osób trzecich. Zabronione jest podejmowanie działań zakłócających działanie serwisu, w szczególności automatycznego wysyłania zgłoszeń przez formularz kontaktowy.
Do korzystania z serwisu wystarczy urządzenie z dostępem do internetu i aktualna przeglądarka obsługująca HTTPS. Formularz kontaktowy wymaga włączonej obsługi JavaScriptu; niezależnie od niego kontakt zawsze jest możliwy telefonicznie i e-mailowo. Różne przeglądarki mogą prezentować treści w nieco odmienny sposób.
12. Prawa autorskie
Treść serwisu — teksty, układ, grafika i zdjęcia — jest chroniona na podstawie ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Prawa przysługują kancelarii lub podmiotom uprawnionym.
Kopiowanie i rozpowszechnianie materiałów w całości lub w części, w jakiejkolwiek formie, wymaga naszej zgody. Dozwolone jest korzystanie z treści w zakresie dozwolonego użytku osobistego oraz cytowanie z podaniem źródła.
13. Odpowiedzialność za treści i odnośniki zewnętrzne
Dokładamy starań, aby informacje w serwisie były rzetelne i aktualne. Stan prawny ulega jednak zmianom, a część treści opisuje stan na dzień publikacji — dlatego przed podjęciem decyzji warto potwierdzić z nami aktualność informacji.
Serwis zawiera odnośniki do stron prowadzonych przez inne podmioty (m.in. profile w mediach społecznościowych, mapy). Nie odpowiadamy za treści i zasady prywatności obowiązujące pod tymi adresami.
14. Świadczenie usług prawnych
Kancelaria świadczy pomoc prawną na podstawie odrębnej umowy zawieranej z klientem. Zakres usług, sposób rozliczenia i czas realizacji ustalane są indywidualnie, po analizie sprawy. Wysłanie wiadomości przez formularz, e-mail lub kontakt telefoniczny nie oznacza zawarcia umowy ani przyjęcia sprawy do prowadzenia.
W postępowaniach sądowych klientów kancelarii reprezentują współpracujący z nią adwokaci i radcowie prawni, związani tajemnicą zawodową.
15. Prawo odstąpienia od umowy
Klientowi będącemu konsumentem w rozumieniu art. 221 Kodeksu cywilnego, który zawarł z kancelarią umowę na odległość, przysługuje prawo odstąpienia od tej umowy w terminie 14 dni bez podania przyczyny — na podstawie ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia o odstąpieniu przed jego upływem, np. na adres kontakt@kancelarialibero.pl albo listownie na adres siedziby.
Prawo odstąpienia nie przysługuje, jeżeli kancelaria wykonała w pełni usługę za wyraźną zgodą konsumenta, który został przed rozpoczęciem świadczenia poinformowany, że po jego spełnieniu utraci prawo odstąpienia od umowy (art. 38 pkt 1 ustawy o prawach konsumenta).
16. Reklamacje i kontakt
Uwagi dotyczące działania serwisu oraz reklamacje dotyczące usług świadczonych przez kancelarię można zgłaszać e-mailem na kontakt@kancelarialibero.pl, telefonicznie pod numerem 795 659 335 albo pisemnie na adres siedziby. Zgłoszenie powinno zawierać dane kontaktowe oraz opis sprawy. Odpowiadamy w terminie 30 dni od otrzymania zgłoszenia; jeżeli sprawa wymaga dodatkowych wyjaśnień, poinformujemy o tym i wskażemy nowy termin.
17. Zmiany dokumentu
Dokument może być aktualizowany — na przykład wtedy, gdy zmieni się zakres funkcji serwisu albo lista podmiotów, którym powierzamy dane. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem. W sprawie wcześniejszych wersji napisz na kontakt@kancelarialibero.pl.
Masz pytanie o przetwarzanie swoich danych? Napisz albo zadzwoń — odpowiemy konkretnie, bez odsyłania do paragrafów. Dane kontaktowe znajdziesz na stronie Kontakt.
